情報セキュリティポリシー(基本方針)

情報セキュリティポリシー(基本方針)
知真保育園は社会福祉施設としての社会的責任を果たすため、情報が常に様々な脅威に晒されていることを認識し、個人情報等を適切に保護し管理いたします。万一の情報漏えいや災害等による情報システム停止の場合、当保育園の業務遂行に及ぶ重大な影響はもとより、信用失墜による多大な損失や地域の方々への不利益を及ぼす恐れがあります。そのような事態を回避するために、子どもの人権と最善の利益及びその家庭に関わる情報の安全対策に関する基本方針として、本セキュリティポリシーを定めました。
1)定義
情報とは、当保育園が保有する各種情報、及び各種情報を適切に処理または各種情報等が正当に保護され使用されるための情報システムの総称を言います。
2)適用範囲
本セキュリティポリシーは、個人情報等及び情報に接する全ての役職員等に適用します。
3)セキュリティポリシーの継続的改善
本セキュリティポリシー、情報セキュリティに関する規程並びにセキュリティ対策の責任者(=園長)を定め、情報セキュリティ対策の運用体制を確立し、維持、改善を含めた活動を継続的に実施します。
4)役職員等の責務
当保育園の役職員等(理事、監事等法人役員等全部含む。以下役職員等という)は、本セキュリティポリシーが有効に機能するよう努めます。
5)法令等の遵守
当保育園の役職員等は、情報セキュリティに関する規程のほか、平成20年度告示新保育指針関係法令を遵守します。また、役職員等の教育や啓発を行い情報セキュリティに関する意識を浸透させるとともに、向上を図ります。
6)安全管理措置に関する質問及び苦情申し立てについて
当保育園は、個人データの安全管理措置に係る保護者からの苦情処理に適切に取り組みます。なお、個人データの安全管理措置に関する質問・苦情処理の申し立てにつきましては、法人の苦情処理第三者委員、又は下記のお問合せ先まで申し出ください。
プライバシーポリシー(保護宣言)
1)個人情報とは
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、「住所・氏名・電話番号・生年月日」等、特定の個人を識別することができる情報をいいます。
2)個人情報の取得について
子どもの生育に関わることとしての家庭調書、事務室・各部屋にはクラス別等を保管します。
3)個人情報の利用目的
家庭への連絡(病気や災害等を含む)。
4)個人情報の正確性の確保について
最新の内容に努める。
5)個人情報の開示・訂正等、利用停止等について
開示はなるべくしません(平成22年度よりは保育要録に対して対応する)。長年行った連絡網は廃止します。ホームページや写真の掲載は個人毎に承諾を得ます。
6)個人情報の安全管理について
家庭調書は各種重要書類と一緒に保管します。絶対外部に持ち歩きません。(但し園外保育は別とする)
7)個人情報保護に関する質問・苦情・異議の申し立てについて
次の通りである。
【個人情報に関する相談窓口】
知真保育園 代表者 園長 苗村隆之
住  所 〒600-8822 京都市下京区櫛笥通花屋町下る裏片町
電話番号 075-343-2958 / FAX番号 075-341-8775
Copyright(C)2010 ChishinHoikuen Inc. All Rights Reserved.